Riunione in inglese: le frasi utili da usare in un meeting di lavoro

In ambito lavorativo, conoscere l’inglese è ormai un requisito imprescindibile.
Esso infatti non è solo necessario per conversare con i clienti, partners e colleghi stranieri, ma anche per poter partecipare alle riunioni in inglese.

Se pensi che a te non possa servire, perché i tuoi colleghi sono tutti italiani, sbagli!

Lo sapevi che molte aziende hanno introdotto le riunioni in inglese, per allenare il proprio staff a parlare in questa lingua?

Come la Fiat sotto Marchionne insegna infatti, in varie multinazionali è buona pratica, soprattutto tra i dirigenti, organizzare riunioni in inglese.

Il vantaggio di usare tale lingua è quello di rendere gli interventi dei partecipanti più brevi ed immediati.

L’inglese infatti è una lingua molto più diretta e semplice dell’italiano.

Se però non sei né un dirigente né un dipendente di una multinazionale, le frasi di questo articolo ti possono comunque tornare utili.

Potrai usarle infatti, sia durante i colloqui di gruppo in inglese (molto simili alle riunioni aziendali) che nelle conversazioni con conoscenti stranieri.

Le espressioni riportate in questo articolo quindi, ti serviranno ogni volta che dovrai esporre davanti ad altri le tue idee in inglese!

Terminologia delle riunioni in inglese

Prima di elencare le frasi utili in una riunione in inglese, devi conoscere la terminologia tipica.

La parola riunione in inglese si dice meeting. 

Questo vocabolo, a seconda delle situazioni, lo sentirai spesso accompagnato dai seguenti verbi:

• arrange: programmare
• attend/ go to: partecipare a
• cancel: annullare
• have: avere
• hold/ call: organizzare/ convocare
• postpone: posticipare
• schedule: fissare.

I termini invece più comuni, che sicuramente sentirai menzionare nel corso della riunione in inglese sono:

• agenda: ordine del giorno (lista di argomenti che verranno affrontati)
• minutes: verbale scritto che ricapitola ciò che si è discusso nel meeting.

Qui sotto invece, trovi alcuni dei possibili motivi per cui la riunione è stata organizzata:

• Brainstorming: raccolta di idee da parte di tutti i partecipanti per un fine specifico
• Strategy: determinazione di una strategia per il raggiungimento di un particolare obiettivo
• Tasks Allocation: assegnazione di specifici compiti a determinate persone
• Collaboration and Updates: collaborazione tra varie figure/reparti  su un progetto comune ed aggiornamenti sul suo stato di avanzamento
• Decisions: presa di decisioni collettiva.

Come iniziare una riunione in inglese

Per l’organizzatore ed il coordinatore del meeting, può essere imbarazzante rompere il ghiaccio e dare il via alla riunione.

Se quando ti trovi in questa situazione non sai come esordire, puoi usare le seguenti frasi.

Ti serviranno per dare il benvenuto a tutti ed avviare la discussione.

Dopo aver salutato i presenti ed aver rotto il ghiaccio, è bene illustrare quale sia l’ordine del giorno.

Ecco alcune espressioni utili per introdurre gli argomenti da discutere e stabilire l’obiettivo del meeting.

Frasi per chiedere una spiegazione

Può capitare, all’inizio del lavoro o quando sei meno in forma, di non riuscire a capire qualche intervento o parte del discorso in inglese.

Niente paura, abbiamo pensato pure a questa situazione!

In tali casi, usa le seguenti domande per chiedere una spiegazione o un chiarimento su quanto detto.

Espressioni utili per iniziare e continuare un discorso

Durante una riunione in inglese, specialmente se si è in tanti, non è facile prendere la parola.

Spesso è difficile, dopo che si è stati interrotti, anche riuscire a catturare l’attenzione della platea e finire il proprio discorso.

In queste situazioni, è necessario chiedere con decisione la parola, rimanendo però formali ed educati, per evitare di risultare aggressivi.

Usando le seguenti frasi, sarai in grado di catturare l’attenzione degli altri partecipanti nel modo migliore ed esporre le tue idee.

Come esprimere la tua opinione in una riunione inglese

Nel corso della riunione in inglese, ti verrà sicuramente richiesta la tua idea circa le proposte degli altri.

Per esporla, qui sotto trovi varie forme con cui esprimere ciò che pensi.

Queste frasi inoltre ti torneranno utili per indicare la tua opinione in inglese anche in altri ambiti diversi da quello lavorativo.

Dare un giudizio

Una riunione che si rispetti, prevede il confronto attivo tra i vari partecipanti, che valuteranno tutte le proposte, al fine di giungere ad una decisione finale.

Qui di seguito, trovi delle espressioni utili per esprimere il tuo consenso o meno alle dichiarazioni e decisioni prese dai tuoi colleghi.

POSITIVO

Con queste frasi avrai modo di esprimere il tuo consenso, assoluto o parziale.

NEGATIVO

Nel caso invece in cui tu non sia d’accordo su una questione, in parte o per intero, puoi esprimere il tuo dissenso in uno dei seguenti modi.

Chiedere le opinioni degli altri durante una riunione in inglese

La riunione è il momento perfetto per confrontarsi con gli altri, perciò aspettati che qualcuno ti chieda la tua opinione.

Se sei tu invece l’organizzatore o coordinatore del meeting, devi assicurarti necessariamente che tutti prendano parte alla discussione.

A tal proposito, usa le seguenti frasi per chiedere ad ognuno il suo punto di vista sui temi trattati.

In questo modo, sarai sicuro di raggiungere l’obiettivo finale grazie al contributo di tutti i partecipanti, nessuno escluso!

Come concludere la riunione in inglese

Quando si termina la riunione in inglese, è necessario accertarsi che tutti i punti dell’ordine del giorno siano stati trattati.

Inoltre, bisogna chiedere se qualcuno abbia un’ultima riflessione o obiezione su quanto detto fino a quel momento.

Infine, per concludere in maniera ottimale il meeting, è necessario riassumere l’esito della riunione, così che sia chiaro a tutti.

Ora che hai letto il nostro articolo, sicuramente sei più preparato ad affrontare la tua prossima riunione di lavoro in inglese!

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